Konsultant za čišćenje: Kako održavati stvari urednim
Za radno okruženje je važnije nego što mislite to da li postoji nered u kancelariji. Međutim, uz jednostavna pravila, lako je održavati urednost u kancelariji.
Mirjam Madsen je konsultant za čišćenje. Zapošljavaju je kompanije koje žele organizovanije kancelarije, a ona jednostavno pomaže u stvaranju urednijeg kancelarijskog okruženja. I nije samo stvar u čišćenju. Tajna je u stvaranju navika koje smanjuju nered u kancelariji.
„Mnoge kancelarije su neuredne, i često nije samo stvar u tome što loše čistite“, kaže Mirjam Madsen. Ona je vlasnica kompanije RydHeltOp, gde drži predavanja i radi kao konsultant za komercijalno čišćenje.
Kreirajte trajne sisteme
„Možete lako da sredite i organizujete kancelariju. Ali ako ne napravite neke sisteme, ponovo će biti neuredno za nekoliko dana.“
Na kraju krajeva, zaposleni se naviknu da rade u neurednom okruženju, što utiče i na zadovoljstvo poslom i na produktivnost. A to je takođe loš signal za kupce i partnere.
Mirjam Madsen daje niz saveta kako da se rešite nereda i stvorite organizovanije radno mesto. Možda je previše usvojiti ih sve odjednom. Ali oni takođe mogu poslužiti kao inspiracija za manje neuredan svakodnevni život
Na kraju krajeva, zaposleni se naviknu da rade u neurednom okruženju, što utiče i na zadovoljstvo poslom i na produktivnost. A to je takođe loš signal za kupce i partnere.
Mirjam Madsen daje niz saveta kako da se rešite nereda i stvorite organizovanije radno mesto. Možda je previše usvojiti ih sve odjednom. Ali oni takođe mogu poslužiti kao inspiracija za manje neuredan svakodnevni život
8 saveta za manje nereda u kancelariji
1. Donosite svesne odluke
Pregledajte svoje kancelarijske stvari, od rolni sa sajmova do fioka punih kablova. Zapitajte se: „Da li se ovo koristi ili će se ponovo koristiti?“ Ako je odgovor ne, vreme je da se toga rešite.
2. Komunicirajte putem narudžbine
Razmislite koje signale vaše radno mesto šalje posetiocima. Izgled vaše kancelarije treba da odražava osnovne usluge, vrednosti i eventualno ekološki profil vaše kompanije.
3. Optimizujte prostore jasnim funkcijama
Svaka prostorija, uključujući i sale za sastanke, treba da ima jasnu i optimizovanu funkciju. Pre čišćenja, definišite namenu prostorije i željenu atmosferu.
4.Zadržite samo najneophodnije stvari
Pregledajte svoje kancelarijske stvari, od rolni sa sajmova do fioka punih kablova. Zapitajte se: „Da li se ovo koristi ili će se ponovo koristiti?“ Ako je odgovor ne, vreme je da se toga rešite.
2. Komunicirajte putem narudžbine
Razmislite koje signale vaše radno mesto šalje posetiocima. Izgled vaše kancelarije treba da odražava osnovne usluge, vrednosti i eventualno ekološki profil vaše kompanije.
3. Optimizujte prostore jasnim funkcijama
Svaka prostorija, uključujući i sale za sastanke, treba da ima jasnu i optimizovanu funkciju. Pre čišćenja, definišite namenu prostorije i željenu atmosferu.
4.Zadržite samo najneophodnije stvari
Nakon zajedničkog procesa donošenja odluka, zadržite samo one predmete koji podržavaju viziju kompanije i dogovoreno radno okruženje. Sve ostalo se može prodati ili donirati.
5. Koristite digitalne alate
Smanjite papirologiju prenosom dokumenata i datoteka u digitalne formate. Koristite usluge u oblaku za skladištenje i deljenje datoteka, smanjujući potrebu za fizičkim skladištenjem.
6. Primenite „pravilo od 5 minuta“
Ako zadatak može biti završen za pet minuta ili manje, uradite ga odmah. Ovo će sprečiti da se mali zadaci nagomilaju i pretvore u veći nered.
7. Kreirajte „zone aktivnosti“
Organizujte kancelariju u zone na osnovu različitih aktivnosti (npr. prostor za štampanje, kutak za kafu, radne stanice). Ovo pomaže da se relevantni predmeti i materijali drže blizu njihove namene.
8. Investirajte u pravilno skladištenje
Smanjite papirologiju prenosom dokumenata i datoteka u digitalne formate. Koristite usluge u oblaku za skladištenje i deljenje datoteka, smanjujući potrebu za fizičkim skladištenjem.
6. Primenite „pravilo od 5 minuta“
Ako zadatak može biti završen za pet minuta ili manje, uradite ga odmah. Ovo će sprečiti da se mali zadaci nagomilaju i pretvore u veći nered.
7. Kreirajte „zone aktivnosti“
Organizujte kancelariju u zone na osnovu različitih aktivnosti (npr. prostor za štampanje, kutak za kafu, radne stanice). Ovo pomaže da se relevantni predmeti i materijali drže blizu njihove namene.
8. Investirajte u pravilno skladištenje
Koristite ormariće, police i organizatore fioka za efikasno skladištenje predmeta. Ovo pomaže u održavanju urednosti površina i promoviše organizovan radni prostor.