Saveti stručnjaka za ljudske resurse: hibridna metoda rada

Šta znači hibridni rad?

Hibridni rad znači da radite delom od kuće ili sa udaljene lokacije negde drugde, a delom iz kancelarije. Možete birati i menjati mesta na kojima radite. Hibridna kancelarija nije pitanje nijednog, već oboje. Vaše potrebe u ovom trenutku određuju mesto na kojem radite. Ponekad je najbolje raditi kod kuće, ponekad u kancelariji, a nekim danima možda u kafiću ili zajedničkj kancelariji. Granica između fizičke i digitalne prisutnosti je nejasna, a prednosti se kreću od povećane slobode i manjeg putovanja na posao do nižih zakupa kancelarija i zadovoljnijih zaposlenih.

Koje ste prednosti i izazove iskusili radeći u hibridnoj kancelariji?

Prednosti

Hibridna kancelarija pruža fleksibilnost i zaposlenima i poslodavcima. Zaposleni dobijaju više slobode oko toga gde će živeti i mogu raditi gde god žele: uslovi  koji olakšavaju rešavanje životnih odluka i nedoumica. Smanjenje potražnje za prostorima takođe je pozitivno za troškove firme.

Mogućnost ponuditi neku vrstu fleksibilnosti biće uslov za firme koje žele biti atraktivan i konkurentan poslodavac. Mogućnost izbora gde želite raditi je važna za mnoge ljude kada traže novi posao. To znači da sada možete angažovati saradnike iz cele zemlje, pa i celog sveta.
 
Izazovi

Jedan od izazova je shvatiti kako obuhvatiti sve, bez obzira na to gde se zaposleni fizički nalaze. Morate imati dobre rutine za komunikaciju i donošenje odluka. Takođe morate osigurati pouzdanu tehnologiju bez gubljenja važnih društvenih aspekata.

IT sigurnost je važna. Kako se hibridni rad povećava, važno je ne zanemariti probleme sigurnosti i privatnosti na mreži.

Istraživanja pokazuju da postoji rizik da se plate i naknade daju onima koji su u kancelariji i zato su vidljiviji i menadžeru i ostalim zaposlenima. Preduzeće mora jako paziti da se zaposleni ne tretiraju drugačije.

Postoji i rizik za zdravlje jer je probleme poput mentalnih bolesti i zavisnosti teže otkriti kada zaposleni nije stalno u kancelariji.

Uloga menadžera će se menjati kako se načini rada budu razvijali. Čovek se mora usuditi prepustiti kontroli i mikroupravljanju, ali isto tako i imati jasnu politiku o tome kako treba raditi.

Menadžer će postati više moderator za timski rad, a ne neko ko kontroliše i upravlja. Važno je biti posebno oprezan kada se ne susrećete sa svima na dnevnoj bazi, ali zapamtite da je to individualno.

Kako je tumačen ovaj pristup? (od kuće, gde god želite, fleksibilnost radnog vremena)

Hibridni rad nije nešto sasvim novo ili izum zadnjih godina, ali je danas sve više prihvaćen. To znači da zaposleni rade od kuće ili drugde nekoliko dana, a iz kancelarije nekoliko dana u nedelji.

Ista pravila, rutine i politike trebaju se primenjivati bez obzira na to gde radite. Ako nije tako, potrebno je sklopiti sporazum o tome.

Koji je vaš najbolji savet za hibridni rad?

Imati dobro osmišljen plan!

Direktor i zaposleni moraju preispitati uslove i formulisati zajednički dogovor za hibridni rad i ono što on podrazumeva. Definišite šta hibridna kancelarija podrazumeva: koliko često morate biti u kancelariji, kako prijaviti bolest, kako osigurati da ljudi ne očekuju da će biti dostupni u svako doba, kako osigurati da su svi uključeni, kako i šta raditi u kancelariji i tako dalje.

Menadžer i zaposleni imaju zajedničku odgovornost osigurati da radno okruženje, IT sigurnost itd. budu zadovoljavajući na različitim radnim mestima. Ne zaboravite na osiguranje.