Kako vaša kancelarija može poboljšati angažman zaposlenih

Anketa Gallupa iz 2016. pokazala je da je samo 13% radnika u svetu aktivno angažovano na svojim poslovima. Takođe, istraživanje Steelcasea pokazalo je jasnu korelaciju između visokih stepena angažmana i visokih stepena zadovoljstva radnim okruženjem. Nemoguće je podceniti uticaj radnog okruženja na moral zaposlenih. Prema Fellowesu, trećina (34%) radnika priznala je da je čak razmišljala o otkazu zbog negativnog uticaja radnog okruženja na njihovo zdravlje. Potražite načine za jačanje dobrobiti zaposlenih, izgradnju odnosa i zadovoljstva poboljšanjem vašeg kancelarijskog prostora.

Fleksibilno radno okruženje

Prema Steelcaseu, 40% radnika kaže da nemaju dovoljno neformalnih prostora na svom radnom mestu. U kancelariji koja se temelji na različitim aktivnostima, nemate prostora za jedno fiksno mesto za sto; umesto toga, birate svoje okruženje zavisno o svom trenutnom zadatku: možda stojite na poslu, udobno sedite na sofi, koncentrišete se u potpunoj tišini ili razmišljate u dinamičnom prostoru? Nudeći raznolika radna okruženja u kancelariji, podržavate različite tipove osobina kao i različite uloge u firmi. To je inovativan pristup koji često dovodi do povećane kreativnosti, produktivnosti i sreće.

Društveni prostori

Svakako je korisno za zaposlene da imaju prostoriju za odmor u koju mogu pobeći od svojih stolova na ručak ili kafu. Posedovanje takvog namenskog prostora daje zaposlenima dopuštenje koje im je ponekad potrebno da zaista uzmu vreme za sebe, a istraživanje je pokazalo da se produktivnost povećava kada to čine. Razmislite o tome možete li postaviti nekoliko različitih društvenih prostora tako da zaposleni mogu birati u zavisnosti od svog raspoloženja i vrsti dana koji imaju: menza za druženje i jelo, miran prostor za čitanje ili meditaciju! Podsticanje kolega na druženje na radnom mestu i izvan njega, poboljšava odnose i moral zaposlenih.

Zajednička radna područja

Slično potrebi za društvenim prostorima, zajednička radna područja daju zaposlenicima mjesto za zajednički rad u opuštenijem okruženju što dovodi do improviziranih sastanaka. Oni mogu pružiti priliku kolegama iz različitih timova da se druže i inspiriraju jedni druge kreativnim idejama koje inače nikada ne bi imali priliku razviti. Uredski namještaj koji služi za zajednički rad idealan je za radno mjesto koje je usmjereno na čovjeka i koji omogućuje bolju društvenu interakciju jer ljudi traže značajnije veze na poslu.

Aktivni kancelarijski nameštaj

Svi postajemo svesniji negativnog učinka koji dugotrajno sedenje može imati na naše zdravlje i kako dugi sati provedeni za radnim stolom tokom radnog dana uzimaju svoj danak pa su ljudi zabrinuti kako promeniti ovaj deo našeg načina života. Jedan od najvećih novijih razvoja za rešavanje ovog problema je aktivni kancelarijski nameštaj. To uključuje elektropodizne stolove za stajanje i aktivne stolice dizajnirane da podstaknu zaposlene da stoje ili se kreću tokom dana. Nameštaj za sedenje i stajanje podstiče veće stepene aktivnosti, pomažući u smanjenju rizika od bolesti srca, dijabetesa tipa 2, kao i mišićno-koštanih problema, poput bolova u leđima i vratu. Stajanje na poslu takođe je povezano s povećanom produktivnošću, većim stepenom kreativnosti i boljim raspoloženjem. Dobra ergonomija na radnom mestu bitan je deo dobrobiti zaposlenih, na kraju krajeva, zdravi zaposleni su srećni radnici.

Akustika

Visok stepen buke jedan je od najvećih zamerki zaposlenih na radnom mestu. Dokazano je da bučna radna mesta negativno utiču na produktivnost, smanjuju stepen koncentracije i povećavaju stres. Potražite akustična rešenja kao što su paravani za stolove, akustične zidne ploče i akustične ploče za plafon. One su dizajnirane za smanjenje buke i posledično, ukupng stepena buke. Smanjenje stepena okolne buke stvara prijatnije okruženje za zaposlene i klijente.

Naravno, nije samo fizičko kancelarijsko okruženje ono što utiče na moral i angažman zaposlenih, nego i kultura kompanije koju vi stvarate. Uz fleksibilniju kancelariju koja je orijentisana na zaposlene, razmislite o uvođenju fleksibilnog radnog vremena, druženja u firmi i pogodnosti kao što su besplatni sportski kursevi ili članstvo u teretani. Sve ove stvari učiniće da se vaši zaposleni osećaju cenjenima i to će povećati njihov angažman,a posledično i produktivnost.