- AJ Proizvodi
- Blog / inspiracija
- Poboljšanje radnog okruženja
- Kancelarija ili dom: otkrijte gde ste produktivniji
Kancelarija ili dom: otkrijte gde ste produktivniji
Veliko istraživanje objavljeno prošle godine u časopisu Nature pokazuje da rad na daljinu smanjuje našu sposobnost inovacije. Direktna posledica široko rasprostranjenog rada na daljinu može biti stagnacija radnih mesta i firmi. Istovremeno, mnogi cene mogućnost obavljanja posla iz vlastitog doma.
Koje je onda rešenje? Trebaju li firme privlačiti zaposlene nazad u kancelariju pogodnostima poput posebne osobe zadužene za dobro raspoloženje, punih frižidera i zanimljivih aktivnosti? Ili bismo trebali prihvatiti hibridni model rada, koji zaposlenima omogućava fleksibilnost i izmenu rada od kuće sa danima provedenima u kancelariji, kako bi se spojilo najbolje od oba sveta?
- Ako tačno znate što trebate napraviti, možete raditi od kuće i između zadataka održavati kratke online sastanke. Dom je prikladan za zadatke koji zahtevaju fokusiran rad bez ometanja. Ali ako naiđete na probleme ili trebate osmisliti različita rešenja za složene izazove, bolje je doći u kancelariju i lično se sastati s kolegama.
Sastanci koji podstiču kreativnost
Kada ne odlazimo na posao, propuštamo ono što se u sociologiji naziva “trećim mestom” - mestom na kojem se ljudi okupljaju izvan doma, koji je prvo mesto i radnog mesta, koje je drugo mesto, objašnjava Leif Denti.
– Iako je kod kuće možda lakše raditi bez ometanja, postoji i druga strana. Kod kuće propuštate spontane i neformalne razgovore s kolegama koji se mogu dogoditi uz aparat za kafu ili u menzi. Takva okruženja pružaju vreme za postavljanje onih “glupih pitanja” koja možda ne biste postavili na formalnom sastanku. Kada se susrećemo samo digitalno putem Teamsa ili Zooma, takve interakcije lako mogu nestati.
Takve vrste susreta važne su i za kreativnost i za zadovoljstvo poslom, ističe.
– Možete pokušati stvoriti “virtualnu sobu za kafu”, ali to zahteva malo dodatnog truda od svih. Koliko vidim, to nije baš uobičajeno. Čini se da većina ljudi radije to vreme želi posvetiti svojim zadacima.
Kako se video poziv upoređuje sa sastankom uživo?
- Postoji velika razlika. Što smo dalje od stvarnog susreta, to komunikacija postaje manje “bogata”. Na digitalnim sastancima teško je prepoznati govor tela i suptilne signale, npr. slaže li se neko s nečim ili mu je dosadno. Teže je i s prirodnim uključivanjem u razgovor: ljudi se više povlače i postavljaju manje pitanja. To negativno utiče na kvalitet razgovora.
Kada samo jedna osoba može govoriti u isto vreme, ograničena je i “širina komunikacije”, kako to opisuje Leif Denti:
- Nakon digitalnog sastanka često se jednostavno odjavimo, za razliku od kancelarije gde bismo nakon sastanka možda otišli na kafu i nastavili razgovor. Upravo se u tim trenucima, daleko od formalnog sastanka, mogu pojaviti mnoge važne misli i ideje, stvari koje možda nisu bile spomenute ili ideje koje se neko nije usudio podeliti tokom samog sastanka.
Još jedan izazov rada na daljinu koji se često ističe jeste otežano stvaranje snažne kulture firme i osećaja zajedništva.
- Teže je izgraditi snažne odnose s kolegama ako se ne susrećete redovno. Naravno, odnosi se mogu graditi i online, ali često je jednostavnije i efikasnije uživo. Mlađi zaposleni često više vole biti u kancelariji nego njihove iskusnije kolege, možda zato što žele steći vredno znanje od iskusnijih zaposlenih.
50-50 pruža najbolju ravnotežu
Iako ne postoji jedinstvena formula za to kako i gde bi firme i zaposleni trebali najbolje organizovati svoj rad, istraživanja pokazuju pozitivne učinke rada od kuće do 2.5 dana nedeljno. To nam daje veću kontrolu nad vlastitim životom i pomaže u ravnoteži između posla i slobodnog vremena. Bez svakodnevnog putovanja na posao, to vreme možete iskoristiti za obavljanje kućnih obaveza ili lakše organizovati odvođenje i preuzimanje dece.
- Ako radite od kuće više od toga, nedostaci mogu početi nadmašivati prednosti: postaje teže pratiti što se događa na poslu i što je u tom trenutku važno. Ako izgubite taj osećaj, posao s vremenom može postati manje ispunjavajući, a vi se možete osećati izolovano.
Prema Leifu Dentiju, današnji radni život obeležen je potragom za najboljim načinima rada.
- Promene i inovacije bezvremenske su teme. Ali to su ujedno i teška pitanja. S vremenom ćemo pronaći rešenje. Oko toga nisam zabrinut.
Kako mislite da bi to rešenje moglo izgledati?
- Za pet do deset godina otkrićemo različite modele koji će bolje odgovarati različitim vrstama firmi. Npr. rad na daljinu mogao bi se pokazati efikasnijim za zaposlene u softverskoj firmi nego za one u uslužnoj delatnosti. Ali pre svega, bolje ćemo razumeti kako rad na daljinu utiče na produktivnost i na nas same. Kada to budemo znali, biće lakše osmisliti plan.