15 saveta za produktivno kancelarijsko okruženje
Gost bloga je Fride Ramstedt iz Trendenser-a
Opremanje kancelarije može biti izazovna i značajna investicija. Da biste stvorili okruženje koje je i estetski prijatno i funkcionalno, potrebno je uzeti u obzir mnogo toga. Ovde delim svoje najbolje savete za dizajniranje radnog mesta gde zaposleni mogu da napreduju - od uvođenja biljaka i prirodnih elemenata za harmoniju, do maksimiziranja fokusa u otvorenim kancelarijskim prostorima i izbora savršene kancelarijske stolice i konferencijskog stola.
Tri trika za unošenje života i topline u kancelariju
- Jednostavan način da unesete prirodne elemente u kancelariju jeste dodavanje biljaka. Međutim, umesto da ih postavljate nasumično i nadate se najboljem, pokušajte da stvorite raznolikost koristeći različite oblike i veličine listova za uravnoteženiji i harmoničniji izgled.
- Uključite detalje od drveta i kamena. Nameštaj koji ističe prirodne šare drveta ili jedinstvene šare kamena dodaje smirujući, organski dodir i razbija monohromatske površine. Međutim, umerenost je ključna - previše nepravilnih šara može stvoriti osećaj nemira umesto smirenosti.
- Razmislite o raznovrsnim materijalima i teksturama u prostoriji. Kombinujte glatke staklene i obojene površine sa grubljim tekstilom i strukturiranim tepisima ili prostirkama da biste dodali karakter, čak i ako je paleta boja monohromatska. Ovaj kontrast takođe pomaže da se svetlost dinamičnije integriše sa prostorom, stvarajući prirodne senke koje dodaju dubinu, za razliku od ravnih, glatkih površina. Drveni stolovi ne reflektuju dolazeću dnevnu svetlost tako oštro kao bela površina i nude manji rizik od odsjaja, niti apsorbuju toliko svetlosti kao crni stolovi.
Saveti za povećanje fokusa u kancelariji otvorenog plana
Otvoreni kancelarijski rasporedi efikasno koriste prostor, ali mogu predstavljati izazov za održavanje mirnog radnog okruženja. Evo tri saveta koji će vam pomoći u rešavanju ovih problema:
- Rad od kuće često može biti produktivniji jer ima manje prekida od strane kolega. Da biste stvorili slično okruženje u kancelariji, koristite pregrade koje apsorbuju zvuk između stolova. One pomažu u blokiranju pozadinske buke poput razgovora i kretanja po vašem prostoru, što olakšava fokusiranje.
- Ovi paravani takođe mogu pomoći u smanjenju vizuelnih ometanja, što je ključno za održavanje fokusa na poslu. Čak i samo viđenje nečijeg nereda, posla koji obavljaju ili njihovog govora tela može vas podstaći da reagujete i angažujete se, što otežava koncentraciju.
- Postavljanjem mesta za sedenje za improvizovane sastanke dalje od stolova, podstičete ljude da se premeste tamo kada treba da razgovaraju. Ovo pomaže u minimiziranju ometanja u otvorenom kancelarijskom prostoru i održava koncentraciju svih.
Regulacija zvuka i fotelja CLEAR SOUND
Mnogo toga možete učiniti sa nameštajem da biste stvorili prijatnu akustiku.
- Opremite nameštaj mekim materijalima kao što su tepisi i tapacirani nameštaj, jer oni deluju kao apsorberi zvuka.
- Imajte na umu da čak i police za knjige i otvoreni prostori za odlaganje pomažu u prekidanju i širenju zvučnih talasa u poređenju sa zatvorenim ormarićima koji umesto toga imaju tendenciju da reflektuju zvuk.
- Izaberite pravi nameštaj. Kada nekome treba privatnost, mir i tišina u otvorenoj kancelariji, fotelja poput CLEAR SOUND je krajnje rešenje.
- Odredite prostore za spontane diskusije, telefonske pozive ili digitalne sastanke dalje od stolova kako biste izbegli uznemiravanje kolega.
Tri načina za optimizaciju otvorenog plana prostora pomoću mobilnog skladištenja
- Da biste pojačali osećaj prostranosti u otvorenoj kancelariji, koristite police i ormariće kao pregrade za prostorije. Ovo vam omogućava da kreirate različite delove unutar prostora. Savet: Odaberite police sa točkovima kako biste lako mogli da preuredite raspored kada je potrebno!
- Korišćenje niskih ormarića i polica za knjige kao pregrada u otvorenoj kancelariji ne samo da stvara privatnost već i poboljšava akustično okruženje. Korice i korice knjiga pomažu u razbijanju zvuka i smanjenju odjeka.
- Korišćenje ormarića i polica za knjige kao pregrada u otvorenoj kancelariji ne samo da stvara privatnost već i poboljšava akustično okruženje. Registratori i korice knjiga pomažu u razbijanju zvuka i smanjenju odjeka.
Saveti za izbor prave kancelarijske stolice
Da li znate šta treba uzeti u obzir prilikom testiranja kancelarijske stolice? Imajte na umu ovu kontrolnu listu kako biste bili sigurni da nećete prevideti nijedan važan detalj:
- Da li je visina stolice podesiva? Kancelarijska stolica treba da vam omogući da sedite sa stopalima ravno na podu, dok gornji deo tela držite na odgovarajućoj visini za sto. Ovo pomaže u sprečavanju naprezanja zgloba tokom kucanja i osigurava da je vaš pogled udobno poravnat sa ekranom. Pošto je svačije telo drugačije, neophodno je imati stolicu sa podesivom visinom.
- Kakvo je tvoje držanje kada sedneš? Da li stolica podržava donji deo leđa ili se naginjete napred sa savijenim vratom? Da biste smanjili opterećenje leđa dok radite za stolom, važno je da imate naslon koji podržava donji deo leđa, omogućavajući vam da rasporedite deo težine sa donjeg dela tela na gornji deo tela.
- Da li sedište stolice pruža potporu za celu butinu? U zavisnosti od dužine vaših nogu, neke stolice mogu vam se činiti premalim ili prevelikim. Takođe je važno osigurati da postoji razmak veličine pesnice ispod kolena na prednjem delu jastuka sedišta - između sedišta i zadnjeg dela kolena. Ovaj prostor je ključan, jer se krvni sudovi i živci nalaze blizu površine. Ako sedište pritiska ovo područje, može ograničiti protok krvi i dovesti do problema poput otoka potkolenica i stopala.
- Da li sedite ravno? Najbolje je odabrati kancelarijsku stolicu koja vam omogućava podešavanje ugla sedišta. Idealno bi bilo da prednja ivica sedišta bude nekoliko centimetara niža od zadnje ivice, što omogućava pravilno poravnanje leđa i vrata dok radite za stolom. Najergonomskiji položaj za rad za stolom nije sedenje ravno, već održavanje blago nagnutog položaja napred.
- Možete li promeniti svoj položaj? Važno je da menjate položaj sedenja tokom dana. Jedan od načina da to uradite jeste da izaberete stolicu koja vam omogućava okretanje i ima naslon koji se može spustiti. Ovo vam omogućava da podesite položaj kada vam je potrebna pauza ili kada ste na telefonu ili na onlajn sastanku duže vreme.
- Da li su vam ruke poduprte? Naslone za ruke treba podesiti i vertikalno i bočno kako bi se smanjio naprezanje ruku i mišića vrata i ramena. Ako prostor dozvoljava, poželjno je odabrati stolicu sa ovom karakteristikom. Međutim, ključno je da se nasloni za ruke mogu prilagoditi vašem telu i visini laktova. Nasloni za ruke koji su preniski ili previsoki mogu dovesti do nelagodnosti i problema sa rukama.
Da li ste znali?
Promena radnog položaja tokom dana je neophodna za zdraviji radni život. Korisno je obezbediti zaposlenima različite opcije sedenja, omogućavajući im da se smenjuju između klasične kancelarijske stolice i aktivnog ergonomskog sedenja. Možda mislite da promena položaja sedenja ili stajanja nije značajna, ali tipična radna nedelja od 40 sati iznosi čak 2.080 sati godišnje!
Pet nogu je bolje od četiri!
Kancelarijske stolice sa pet ili više nogu nude veću stabilnost od onih sa samo četiri. Stolice sa samo četiri noge imaju veći rizik od prevrtanja ili gubitka ravnoteže kada pomerate težinu ili posežete za nečim. Ako stolica ima osnovu sa četiri noge, neophodno je da njen dizajn drži težište što je moguće nižim kako bi se smanjio rizik od prevrtanja.
Izbor oblika vašeg konferencijskog stola
Okrugli stolovi
+ Okrugli stolovi podstiču kontakt očima među svim učesnicima tokom sastanaka.
- Međutim, mogu zauzimati više prostora i zahtevati dodatni prostor oko sebe za izvlačenje stolica i udobno sedenje. Ne mogu sve konferencijske sale ovo da prime.
Pravougaoni i ovalni stolovi
+ Pravougaoni i ovalni konferencijski stolovi su verovatno najčešći tip konferencijskog stola i često se preferiraju za sastanke sa različitim stranama „kupci“ i „kompanija“. Ova postavka pomaže učesnicima da brzo identifikuju ko radi sa kojom stranom tokom pregovora ili projektnih sastanaka, posebno kada se učesnici ne poznaju jedni sa drugima.
- Međutim, ovi stolovi mogu stvoriti distancu između vas i osobe koja govori, što otežava održavanje kontakta očima i smanjuje društvenu interakciju na sastanku.
Stolovi u obliku čamca
+ Oblik čamca omogućava onima koji sede na ivicama da imaju bolji kontakt očima sa učesnicima u sredini ili na drugom kraju stola. Zaobljene ivice takođe stvaraju kompaktniji osećaj u poređenju sa duguljastim konferencijskim stolom iste dužine.
- Međutim, blago zaobljeni uglovi mogu biti mana ako vam je potrebno da koristite sto za veće prezentacije, jer uglovi pružaju manje prostora za raspoređivanje materijala poput štampanih materijala i papira.
Koji je najbolji položaj za rad?
Precizno merenje optimalne visine radnog stola je izazovno. Faktori poput visine osobe i vrste zadatka mogu uticati na ovo. Kao opšta smernica za rad u stojećem položaju, preporučuje se da se osigura da ruke ostanu na udobnom nivou, izbegavajući prekomerno podizanje ili spuštanje. Ovo jednostavno pravilo promoviše ergonomsku udobnost i podržava efikasan tok rada na radnom mestu.