Saveti za produktivan radni dan

Efikasno planiranje za produktivan radni dan 

Nova godina sa novim projektima je stigla. Uz pravilno planiranje, fokus i obavljanje jednog zadatka istovremeno, možete postići više za manje vremena, što će rezultirati produktivnim radnim danom. U nastavku ćete pronaći savete kako da radite efikasnije.

Planirajte svoje vreme, ali to radite pažljivo.

Napravite okvirni plan za narednu nedelju u petak ili ponedeljak ujutru, pokušavajući da procenite koliko će vremena trajati za svaki zadatak - budite realni - većina ljudi je optimistična. Podela većih zadataka na manje tokom dana olakšava praćenje zadataka. Preporučuje se da zadatke koji traju duže od 2 sata zapišete u planeru.

Međutim, zapamtite da ne treba previše planirati i ostavljati vremena za neočekivane stvari ili okolnosti. Ako niste raspoloženi za određeni zadatak tog dana, važno je da ga možete zameniti drugim zadatkom – onim koji možete produktivnije obaviti u tom trenutku.

Izbegavajte obavljanje različitih zadataka istovremeno (tzv. multitasking)

Kada ima mnogo stvari koje treba uraditi, lako ih je uraditi sve odjednom i misliti da će to biti brže. Ovakav pristup obično dovodi do poteškoća sa koncentracijom i završava se sa mnogo nedovršenih zadataka na kraju dana. Umesto toga, trebalo bi da date prioritete i radite jedan zadatak istovremeno.

Odvojite se od ometanja

Kada ste fokusirani na zadatak, odjavite se sa društvenih mreža, imejla i isključite zvuk na telefonu. Zakažite vreme za proveru imejla – nekoliko puta dnevno ili sat vremena, u zavisnosti od vaših radnih potreba. Uverite se da vam je sto uvek uredan – lakše je koncentrisati se u urednom okruženju.

Sve beleške na jednom mestu

Zapišite to na male lepljive papiriće, u svoj planer, na telefon i na računar... Da li se prepoznajete?

Pokušajte da prikupite informacije na jednom mestu. Nedeljni ili mesečni planer aktivnosti biće koristan alat za sagledavanje šire slike postojećih projekata, posebno u slučajevima kada više ljudi treba da prati napredak.

Prilagodite svoje radno mesto svojim potrebama

Postoje razne metode i stvari koje vam pomažu da planirate svoje vreme, ali u centru svega ste vi. Razmislite šta vam odgovara. Kako volite da radite? Da li je to slušanje muzike, pravljenje kratkih pauza ili možda rad neprekidno? Razmislite kada radite najefikasnije i izaberite tu metodu!