- AJ Proizvodi
- Blog / inspiracija
- Saveti i trendovi
- Kako hibridni rad može doneti još bolje rezultate za preduzeća
Kako hibridni rad može doneti još bolje rezultate za preduzeća
Hibridni rad je tu da ostane. Davanje zaposlenima slobodu da odluče gde žele da rade, u kancelariji ili na daljinu, nova je norma za mnoge kompanije. U nekim slučajevima, to je čak i neophodno da bi se privukli najbolji zaposleni. Pa kako stvoriti dobro funkcionišuće hibridno radno mesto i koje su prednosti i mane? Evo nekoliko saveta koji mogu pomoći vašoj organizaciji da uspe.
Svi dobijaju sa hibridnim radom
U ovom stalno promenljivom modernom svetu, prosečno vreme koje se očekuje da radnik bude u kancelariji je manje od deset dana mesečno. Danas, većina onlajn sastanaka ima barem jednog učesnika koji radi na daljinu, ali šta je to u hibridnom radu što je toliko privlačno? Naravno, odgovor su sve prednosti koje nudi, kako preduzećima, tako i zaposlenima.
Benefiti za zaposlene:
- Štedi vreme na putovanju na posao i pruža bolju ravnotežu između posla i privatnog života.
- Omogućava im da rade u mirnom okruženju i da se jasnije fokusiraju na zadatke.
- Daje im veću kontrolu nad sopstvenim vremenom, što rezultira smanjenjem stresa i povećanim blagostanjem.
- Dovodi do većeg zadovoljstva poslom.
Prednosti za poslodavce:
-
Rezultat su zadovoljni zaposleni koji uživaju u dobroj ravnoteži između posla i privatnog života.
-
Povećava produktivnost jer su zaposleni motivisani da rade bolje.
-
Pomaže im da postanu atraktivniji poslodavci i time im je lakše da zadrže i privuku nove radnike.
Ključne oblasti hibridnog rada
Znamo da hibridni rad može imati pozitivne rezultate, ali je važno pronaći pravu ravnotežu. Da bismo uspeli, postoje dve ključne oblasti na koje se treba fokusirati:
• Radno okruženje – optimizacijom radnog prostora dostupnog i u kancelariji i na daljinu
• Menadžment – razvijanjem poverenja, zajedničke odgovornosti i jasnih politika
• Radno okruženje – optimizacijom radnog prostora dostupnog i u kancelariji i na daljinu
• Menadžment – razvijanjem poverenja, zajedničke odgovornosti i jasnih politika
Radna okruženja
Ideja hibridnog rada je da svaki zaposleni treba da bude u mogućnosti da radi sa bilo kog mesta, ali kako bi trebalo da izgledaju ovi različiti radni prostori?
Kućne kancelarije: Bez obzira gde se posao obavlja, poslodavac je odgovoran za radno okruženje. Stoga, pomoć zaposlenima u nabavci odgovarajućeg ergonomskog nameštaja i drugih neophodnih radnih dodaka za njihovu kućnu kancelariju treba da bude prioritet.
Pročitajte više o dobroj ergonomiji kod kuće
Prostori za saradnju: Šta navodi zaposlenog da žrtvuje udobnost doma za dan u kancelariji? Lični susreti sa kolegama omogućavaju radnicima da vode produktivnije razgovore i motivišu timove.
Pojedinačni radni prostori: Male sale za sastanke takođe mogu biti ključna karakteristika mnogih poslovnih prostora. Nekim zaposlenima može biti potreban tih prostor za rad jer im može biti teško da se fokusiraju na zadatke u kancelariji. Štaviše, da li je dobra ideja menjati radne položaje i ne biti na istom mestu ceo dan? Odlazak u kabine za sastanke, zone za sastanke ili sobu za osoblje može pružiti fleksibilne mogućnosti rada pojedincima da rade u okruženju bez stresa u kancelariji.
Tehnologija i nameštaj: Hibridni rad pretpostavlja da je podjednako lako sastati se fizički kao i digitalno, ali ponekad to nije slučaj. Ključno je da svoju konferencijsku salu opremite na odgovarajući način, kako bi se svi mogli osećati prisutnim na sastancima, bez obzira gde se nalaze. Jedan savet je da pomerite ekran na dužu stranu stola jer svi, čak i oni koji učestvuju na daljinu, mogu jasnije da vide jedni druge i osećaju se uključeno u sastanak.
Tehnologija i nameštaj: Hibridni rad pretpostavlja da je podjednako lako sastati se fizički kao i digitalno, ali ponekad to nije slučaj. Ključno je da svoju konferencijsku salu opremite na odgovarajući način, kako bi se svi mogli osećati prisutnim na sastancima, bez obzira gde se nalaze. Jedan savet je da pomerite ekran na dužu stranu stola jer svi, čak i oni koji učestvuju na daljinu, mogu jasnije da vide jedni druge i osećaju se uključeno u sastanak.
Druženje na poslu: Mogućnost druženja je oduvek privlačila zaposlene u kancelariju. Za hibridno radno mesto, važno je imati prostor gde se ljudi mogu sastati i komunicirati. Sve što je potrebno je nekoliko sofa, stolica i stolova kako bi se stvorilo prijatno i gostoljubivo okruženje.
Menadžment
Oslobađanje od odgovornosti može biti teško u početku za menadžere. To zahteva čvrsto verovanje u sposobnost zaposlenih da samostalno planiraju i obavljaju svoje zadatke; ali međusobno poverenje i odgovornost su neophodni za funkcionisanje hibridnog rada.
Kontrola realizovanja posla: Menadžeri moraju dozvoliti da se radno mesto razvija. Omogućavanje zaposlenima pravih uslova može povećati produktivnost i zadovoljstvo poslom, a da ne pominjemo lojalnost poslu.
Delegiranje odgovornosti: Dobro funkcionišuće hibridno radno mesto može zahtevati od svih zaposlenih da preuzmu svoj deo odgovornosti. Podela odgovornosti takođe može biti uticajna na radnike da razviju sopstvene veštine i da im pruži priliku da se razvijaju kao pojedinci.
Kontrola realizovanja posla: Menadžeri moraju dozvoliti da se radno mesto razvija. Omogućavanje zaposlenima pravih uslova može povećati produktivnost i zadovoljstvo poslom, a da ne pominjemo lojalnost poslu.
Delegiranje odgovornosti: Dobro funkcionišuće hibridno radno mesto može zahtevati od svih zaposlenih da preuzmu svoj deo odgovornosti. Podela odgovornosti takođe može biti uticajna na radnike da razviju sopstvene veštine i da im pruži priliku da se razvijaju kao pojedinci.
Jasne politike: Veoma je važno imati jasnu strukturu unutar tima. Postavite pravila o tome koliko često se od zaposlenih očekuje da budu u kancelariji i njihove odgovornosti kada rade od kuće.